DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 04082 9 de mayo, 2011 DFOE-DL-0343 Señora Georgina Ortiz Izaba Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO DE COLORADO Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 del Concejo Municipal Distrito de Colorado. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2011 de ese Concejo Municipal de Distrito por un monto de ¢216.091.142,91. Al respecto se realizan las siguientes indicaciones: 1. Se aprueba el contenido presupuestario asignado en la partida de remuneraciones para cubrir el aumento general de salarios de los empleados de esa Municipalidad, correspondiente al primero y segundo semestre del año 2011, con fundamento en la justificación aportada. En vista de que con la aplicación de provisiones, o por el mecanismo de modificación presupuestaria, se realizaron ajustes de carácter salarial, los cuales de acuerdo con la reglamentación vigente no requieren de la aprobación de esta Contraloría General, se les recuerda que es de la entera responsabilidad de la Administración que dichos ajustes salariales aprobados internamente cumplan con los requerimientos legales y técnicos pertinentes. 2. En la aplicación de los recursos provenientes de partidas específicas queda a entera responsabilidad de esa Administración el verificar la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998 además, deberán atender ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 02799 25 de marzo, 2011 DFOE-DL-0217 Señor Francisco Javier González Pulido Secretario Municipal Señor Juan Luis Matarrita Gómez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimados señores: Asunto: Revisión de la aprobación parcial del presupuesto inicial (ordinario) del período 2011 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo y para lo que compete al Intendente Municipal, de conformidad con lo señalado en el punto 2 del oficio Nro. 00683 (DFOE-DL-0049) del 28 de enero de 2011, luego de revisar la solicitud planteada por ese Concejo Municipal de Distrito y con la anuencia superior, se procede al trámite del presupuesto inicial (ordinario) 2011 para cubrir el período hasta el 31 de diciembre de 2011, el cual queda aprobado por la suma de ¢411.376.400,00, por lo que se deja sin efecto, en lo procedente, lo comunicado mediante el oficio Nro. 12601 del 17 de diciembre de 2010. No se omite indicar que de no suceder ningún cambio significativo en la legislación referenciada en los votos de la Sala Constitucional números 010395, 016278, 013381, todos del año 2006; en cuanto a la autonomía de los Concejos Municipales de Distrito, y específicamente a la autonomía presupuestaria, el proyecto de presupuesto para el año 2012 de ese Concejo, no se podrá presentar para su aprobación a esta Contraloría General de la República, sino que deberá incluirse como parte del presupuesto de la Municipalidad de Abangares. Sobre el particular se les indica lo siguiente: I Consideraciones generales 1. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 02515 15 de marzo, 2011 DFOE-DL-0192 Señora Georgina Ortiz Izaba Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO DE COLORADO Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 del Concejo Municipal Distrito de Colorado. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2011 de ese Concejo Municipal de Distrito por un monto de ¢3.000.000,00. Al respecto se realizan las siguientes indicaciones: 1. La incorporación de los recursos de vigencias anteriores, superávit específico, se aprueba con base en la certificación de partida específica extendida por la Tesorera Municipal de ese Concejo Municipal de Distrito, por lo que previo a su ejecución, esa Administración debe verificar que la suma incorporada no exceda el resultado de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2010 y que en caso de ser necesario, se realicen los ajustes correspondientes, una vez aprobada por el Concejo la liquidación presupuestaria de ese periodo. Lo anterior, por cuanto a la fecha no ha sido remitida dicha liquidación presupuestaria. 2. En la aplicación de los recursos provenientes de partidas específicas queda a entera responsabilidad de esa Administración el verificar la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998 además, deberán atender lo señalado en los artículos 5, 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales 2 Oficio No. 14552 Informe DFOE-SM-88-2007 10 de diciembre, 2007 INFORME DFOE-SM-88-2007 Al contestar refiérase al oficio No. 14552 10 de diciembre, 2007 FOE-SM-2289 Señor Francisco Javier González Pulido Secretario Municipal Guanacaste Señor Juan Luis Matarrita Gómez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimados señores: Asunto: Informe Nro. DFOE-SM-88-2007 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2008 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, el cual se aprueba por la suma de ¢250.964.288,91. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo, se dé cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 99 del Código Municipal y para lo que compete al Intendente Municipal, se les informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro.7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario de ese Municipio y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2008, aprobados por el Concejo, según consta en el acta de la sesión extraordinaria Nro. 24-2007 celebrada el 20 de setiembre de 2007, remitidos con nota sin número del 27 de setiembre de 2007, suscrita por el señor Francisco Javier González Pulido recibida el día 28 de ese mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos y otra remitida con oficios del 23 de octubre (IM-065-2007), y otros sin número de fechas 21 de noviembre y 3 de diciembre año en curso. El estudio se realizó de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia, con las directrices emitidas por l ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12993 05 de noviembre, 2007 DCA-3701 Señor Juan Luis Matarrita Gómez Intendente Municipal Concejo de Distrito Colorado de Abangares Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización para comprar y donar un bien inmueble al INA, con la finalidad que ese Instituto construya el Centro Náutico Deportivo de Colorado de Abangares y cumplir con lo dispuesto por la Ley No. 6771. Nos referimos a su oficio sin número de fecha 24 de octubre, recibido en este Despacho el mismo 24 de octubre, mediante el cual solicita autorización para comprar un bien inmueble, inscrito al Folio Real No. 5700051-00001-00002-003-004-005 del Partido de Guanacaste, a los señores: María Luisa de Lourdes Prieto Brizuela, Annia Mayela Prieto Brizuela, Juan Adolfo Prieto Brizuela, Miguel Augusto Prieto Brizuela, Harold Humberto Prieto Brizuela, por un monto de ¢94.740.530.00 y, a su vez, que se autorice a ese Concejo a donar este terreno al INA, con el objeto de construir el Centro Náutico Deportivo de Colorado de Abangares. Fundamenta su gestión en los artículos 71 de la Ley de Contratación Administrativa; inciso j), 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Manifiesta que según acuerdo que adoptó el Concejo Municipal del distrito de Colorado de Abangares en sesión ordinaria No. 37-2007, celebrada el 17 de setiembre, se aprobó que el Intendente Municipal de Colorado de Abangares comprará directamente un bien inmueble, con la finalidad que ese Concejo de Distrito lo done al Instituto Nacional de Aprendizaje, para que construya el Centro Náutico Deportivo de Colorado de Abangares y, para que cumpla con lo que establece la Ley No. 6771. Adjuntan notas Nos. SGT-901-2007 de 24 de setiembre de 2007, emitida por el Máster Luis Fernando Ramírez Arguedas, en condición de Subgerente Técnico del INA, en donde indica que el terreno que se pretende comprar par ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No.12396 19 de octubre, 2007 FOE-SM-1871 Señor Luis Matarrita Gómez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE COLORADO Estimado señor: Asunto: Se autoriza presentación de un documento presupuestario al Concejo Municipal de Colorado. En atención al oficio Nro.445-07 de fecha 26 de setiembre de 2007, mediante el cual solicita autorización para presentar un presupuesto extraordinario, se le indica que de conformidad con las justificaciones aportadas y con lo que establece el artículo 11. inciso I, j. del REGLAMENTO SOBRE VARIACIONES AL PRESUPUESTO DE LOS ENTES Y ÓRGANOS PÚBLICOS, MUNICIPALIDADES Y ENTIDADES DE CARÁCTER MUNICIPAL, FIDEICOMISOS Y SUJETOS PRIVADOS R-1-2006-CO-DFOE, se autoriza la presentación de dicho presupuesto en el mes de octubre del presente año, con los recursos producto de la transferencia del IFAM por un monto de ¢12.000.000,00.. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área. HLC/LNC/scg Ci: Concejo Municipal Expediente: Oficios de respuesta 2007 Archivo Central NI: 19613 2006005369-8 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales IVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area de servicios municipales Sr. José E. Cortés C. -2- 23 de agosto, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 10961 20 de setiembre, 2007 FOE-SM-1669 Señor Juan Luis Matarrita Gómez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado por un monto de ¢58.540.000.00 Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de ese Concejo Municipal de Distrito, recibido para trámite el 10 de setiembre del año en curso. Al respecto se les recuerda que para el trámite de futuros documentos presupuestarios mediante los cuales se incorpore recalificaciones de ingresos deberán adjuntar el cuadro con los cálculos y estimaciones correspondientes. Asimismo en los informes de ejecución presupuestaria no se deberán incluir los renglones de ingresos que no tengan ninguna asignación, los conceptos que se incorporen será porque se presupuestó alguna suma o porque ingresó efectivo por algún concepto sin haber sido presupuestado. En vista de que a la fecha no se ha informado a esta Contraloría General de las acciones que esa Administración ha tomado para dar cumplimiento a lo establecido en artículos 41 y 43 de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, Nro. 7202 del 24 de octubre de 1990, según lo solicitado en el punto 5d) del informe DFOE-SM-208-2006, del 18 de diciembre de 2006 y reiterado en el oficio 1706 (FOE-SM-0307) del 20 de febrero de 2007, se les reitera una vez más que deben acatar lo dispuesto en la citada ley e informar a este Despacho lo actuado en un plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha de este oficio. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área EBP/LNC/GSH/scg Ci: Secretaria Municipal File ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Juan Luis Matarrita G. 2 15 de junio, 2007 Al contestar refiérase al oficio No. 06189 15 de junio, 2007 FOE-SM-1090 Señor Juan Luis Matarrita Gómez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 del Concejo Municipal Distrito de Colorado por un monto de ¢341.585.072,24. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 del Concejo Municipal de Distrito. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se imprueba: 1.1 La aplicación de los recursos originados en el superávit específico “Ley 5420 y 6171 1% a las exportaciones”, por las sumas de ¢939.595,00 y ¢719.797,50 destinados a las escuelas y colegios y al mejoramiento de caminos vecinales, respectivamente, debido a que dichas sumas sobrepasan el monto total que en este caso correspondería aplicar a dichos fines según lo establecido en el artículo 12, inciso d) de la Ley Nro. 5420 del 30 de noviembre de 1973. Las sumas improbadas deberán trasladarse a la partida “Cuentas especiales”, subpartida “Sumas con destino específico sin asignación presupuestaria” de los programas II y III en los servicios y proyectos respectivos. Lo anterior se deberá reflejar en los informes de ejecución presupuestaria y en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP). 1.2 El contenido presupuestario para la creación de una plaza de profesional con cargo a la subpartida de servicios especiales, por cuanto no remitieron las justificaciones sobre su necesidad y conveniencia, en función de la ampliación de servicios o en la prestación de uno nuevo, ni tampoco señalan si dicha creación obedece a estudios técnicos debidamente fundamentados y que esté inco ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 03722 11 de abril, 2007 DAGJ-0373-2007 Señor Juan Luis Matarrita Gómez Intendente Concejo Municipal MUNICIPALIDAD DE DISTRITO DE COLORADO Apartado Postal 5605-0 Telefax: 678-01-37 Estimado señor: Asunto: Solicitud de recomendaciones en relación con los oficios Nos.INT10-07-INT-101-07, e INT-107-07. Se refiere este Despacho a su oficio No.INT-108-07, de fecha 08 de marzo del año en curso, recibido en esta la Contraloría General el 16 de marzo, por medio del cual adjunta copia de los oficios Nos. INT 100-07, INT 101, INT-107-07 para que este órgano contralor emita sus recomendaciones al respecto. Criterio del despacho: En cuanto al particular, es menester señalar que en atención al artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República que regula nuestra potestad consultiva, este órgano contralor emitió la circular Nº CO-529, publicada en La Gaceta Nº 107 del 05 de junio del 2000 denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, que indica que en el ejercicio de su función consultiva, este órgano contralor solo atenderá las consultas propias de su competencia, acompañadas del criterio legal sobre el asunto de que se trate. En este orden de ideas, se reguló en esta circular en los puntos 3, 4 y 6 lo siguiente: 3 Toda consulta debe presentarse por escrito, debidamente firmada por el jerarca del ente u órgano consultante, con una detallada explicación sobre los aspectos que ofrecen duda y que originan la gestión. Deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada del órgano o ente consultante, en la materia de que se trate, salvo que se demuestre fehacientemente que no es posible cumplir con este requisito. 4 En caso de que la consulta sea de índole legal, el respectivo criterio jurídico deberá contener la normativa que se considera aplicable al caso, la doctrina y jurisprudencia ...